Centrale e-mailhandtekeningen
Professionele, uniforme e-mailhandtekeningen voor je hele bedrijf. Met je eigen online portaal, drag-and-drop editor en automatische uitrol op elk apparaat.
- Eigen online portaal met drag-and-drop editor
- Automatisch gesynchroniseerd met Microsoft 365
- Werkt op desktop, mobiel en webmail — altijd correct
- Inclusief campagnebanners, analytics en rollen/rechten
Elke e-mail is een visitekaartje
Je stuurt dagelijks tientallen e-mails. Iedere e-mail is een kans om professioneel over te komen. Met onze oplossing krijg je een eigen online portaal waar je handtekeningen ontwerpt met een simpele drag-and-drop editor. Contactgegevens worden automatisch opgehaald uit Microsoft 365 — dus altijd up-to-date, op elk apparaat.
Zonder centrale handtekeningen? Dan herken je dit vast
Veel bedrijven laten e-mailhandtekeningen over aan medewerkers zelf. Op een laptop lukt dat nog redelijk — maar op een smartphone of tablet? Daar gaat het mis.
Kapotte logo's en afbeeldingen
Je logo als bijlage in plaats van in de handtekening? Ontvangers zien een rood kruisje of een losse bijlage genaamd 'image001.png'. Niet bepaald professioneel.
Mobiel? Geen handtekening
Op een telefoon of tablet wordt de handtekening vaak helemaal niet meegestuurd. Of er staat alleen 'Verzonden vanaf mijn iPhone' — zonder naam, nummer of logo.
Iedereen z'n eigen stijl
De ene collega gebruikt Comic Sans, de ander vergeet z'n telefoonnummer en weer een ander heeft het oude logo. Elke e-mail ziet er anders uit.
Geen disclaimer of privacyverklaring
Wettelijk ben je soms verplicht een disclaimer mee te sturen. Als medewerkers dat zelf moeten regelen, gaat het gegarandeerd fout.
Met centrale handtekeningen? Alles opgelost
Wij regelen het centraal. Jouw medewerkers hoeven er niets voor te doen — en elke e-mail ziet er professioneel uit. Altijd. Overal.
Altijd professioneel, op elk apparaat
Of je collega nu mailt vanaf een laptop, telefoon of tablet — de handtekening wordt automatisch toegevoegd. Met logo, kleuren en contactgegevens. Altijd correct.
Geen gedoe voor medewerkers
Niemand hoeft zelf een handtekening in te stellen. Nieuwe medewerker? Automatisch de juiste handtekening. Telefoonnummer gewijzigd? Eén keer aanpassen, overal bijgewerkt.
Juridisch in orde
Disclaimers en privacyverklaringen worden automatisch meegestuurd. Zo voldoe je zonder moeite aan de AVG en andere wettelijke eisen.
Marketing in elke e-mail
Voeg een klikbare campagnebanner toe aan de handtekening van je hele team. Zo wordt elke e-mail ook een marketingkanaal — zonder extra kosten.
Wat zit erin?
- Je eigen online portaal met drag-and-drop editor
- Kies uit professioneel ontworpen templates of maak je eigen ontwerp
- Contactgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft 365
- Automatisch toegepast op alle uitgaande e-mails — ook op mobiel en webmail
- Afdeling- of functiespecifieke handtekeningen mogelijk
- Plan campagnebanners in en meet klikgedrag met analytics
- Ondersteuning voor logo's, foto's, sociale media-iconen en klikbare links
- Altijd consistent, ook bij antwoorden en doorsturen
- Rollen en rechten: geef Marketing of HR toegang om zelf handtekeningen aan te passen
- Naadloze integratie met Microsoft 365 en Azure Active Directory
- ISO 27001 gecertificeerd, AVG-compliant en 99,99% uptime
Professioneel en praktisch
Jouw eigen portaal
Je krijgt een eigen online omgeving waar je handtekeningen ontwerpt, beheert en uitrolt. Met een simpele drag-and-drop editor maak je in minuten een professioneel ontwerp.
Kant-en-klare templates
Geen inspiratie? Kies uit tientallen professioneel ontworpen templates en pas ze aan met je eigen logo, kleuren en contactgegevens.
Auto-sync met Microsoft 365
Naam, functie, telefoonnummer — alles wordt automatisch opgehaald uit Azure Active Directory. Gegevens altijd up-to-date, zonder handmatig werk.
Rollen en rechten
Geef Marketing toegang om banners te beheren, of laat HR de vacaturetekst aanpassen. Iedereen werkt in hetzelfde portaal, met precies de juiste rechten.
Campagnes met analytics
Plan campagnebanners in voor specifieke periodes en meet hoeveel mensen erop klikken. Zo wordt elke e-mail een marketingkanaal met meetbare resultaten.
Veilig en gecertificeerd
ISO 27001, SOC II Type 2, AVG-compliant en 99,99% uptime. Je e-mailhandtekeningen draaien op een platform dat door meer dan 9 miljoen accounts wereldwijd wordt gebruikt.
Hoe werkt het? 4 simpele stappen
Je hoeft geen IT-expert te zijn. Wij richten alles in — jij kiest hoe je handtekeningen eruitzien.
Wij richten je account in
We koppelen het platform aan jullie Microsoft 365-omgeving. Alle medewerkers, afdelingen en contactgegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
Ontwerp je handtekening
Kies een template of bouw je eigen ontwerp met de drag-and-drop editor. Logo, kleuren, sociale media, foto — alles sleep je op z'n plek.
Stel regels in
Bepaal wie welke handtekening krijgt. Per afdeling, functie of zelfs per persoon. Voeg een campagnebanner of disclaimer toe als je wilt.
Klaar — het werkt automatisch
Elke e-mail die je bedrijf verlaat, krijgt automatisch de juiste handtekening. Op laptop, telefoon en webmail. Medewerkers hoeven niets te doen.
Wat kost het?
Minimale afname van 10 gebruikers per Microsoft-omgeving. Daarna per stuk uitbreidbaar (11, 12, 13, etc.).