Je medewerkers gebruiken hun eigen telefoon. Is dat veilig?
De meeste bedrijven hebben een blinde vlek: medewerkers openen dagelijks zakelijke mail, Teams en documenten op hun privételefoon. Zonder enige beveiliging. Dit is hoe je dat oplost — zonder de telefoon over te nemen.
Herken je dit?
Dit zijn situaties die bij vrijwel elk bedrijf voorkomen. Vaak zonder dat iemand er bij stilstaat.
Outlook op een privételefoon
Zonder pincode, zonder beveiliging. Eén verloren telefoon = toegang tot al je bedrijfsmail.
WhatsApp-groepen met klantgegevens
Handig, maar die gegevens staan nu op het privétoestel van elke medewerker. En in hun backup.
Medewerker vertrekt
De laptop lever je in, maar de telefoon? Die is van de medewerker zelf. Met al je bedrijfsdata erop.
Bedrijfsdata op een gedeelde iPad
De iPad in de vergaderruimte waar iedereen op inlogt. Handig, maar wie heeft er eigenlijk allemaal toegang?
Waarom is dit een probleem?
Als een medewerker zijn telefoon verliest, kan iedereen bij je bedrijfsmail. Als iemand vertrekt, blijft al je data op dat privétoestel staan. En als je klantgegevens rondslingeren op onbeveiligde apparaten? Dan heb je een AVG-probleem.
De meeste bedrijven lossen dit op door niks te doen ("we vertrouwen onze mensen") of door het hele apparaat over te nemen via MDM. Maar dat wil niemand — je medewerker wil niet dat de baas meekijkt op zijn privételefoon.
Er is een derde optie. En die is een stuk slimmer.
Beveilig de apps, niet het apparaat
In plaats van het hele apparaat over te nemen, beveiligen we alleen de zakelijke apps. Outlook, Teams, OneDrive — die krijgen een extra beveiligingslaag. Maar de privéfoto's, WhatsApp en Instagram van je medewerker? Daar komen we niet aan.
Je medewerker merkt er bijna niks van. Misschien een extra pincode bij het openen van Outlook. Dat is het. Maar achter de schermen is alles beveiligd: data kan niet gekopieerd worden naar privéapps, en bij verlies of vertrek wissen we op afstand alleen de zakelijke data.
Het apparaat zelf? Daar verandert helemaal niks aan.
Het verschil
Zonder Rinqel
- Bedrijfsdata op onbeveiligde privétoestellen
- Geen controle bij vertrek van medewerkers
- AVG-risico bij verlies of diefstal
- Copy-paste van bedrijfsdata naar privéapps
- Geen zicht op wie waar toegang toe heeft
Met Rinqel
- Zakelijke apps beveiligd, privédata onaangetast
- Op afstand bedrijfsdata wissen, telefoon blijft intact
- AVG-compliant zonder gedoe
- Bedrijfsdata kan niet naar privéapps gekopieerd worden
- Volledige controle zonder het apparaat over te nemen
Wat levert het je op?
Geen MDM-gedoe
Je hoeft niet het hele apparaat in te schrijven. Alleen de zakelijke apps worden beveiligd. De medewerker merkt er bijna niks van.
Privacy van medewerkers gewaarborgd
Wij zien geen privéfoto's, geen persoonlijke apps, geen locatie. Alleen de zakelijke apps worden beheerd.
AVG-compliant uit de doos
Bedrijfsdata kan niet gekopieerd worden naar privéapps. Bij verlies of vertrek wis je op afstand alleen de zakelijke data.
Medewerkers zijn blij
Geen tweede telefoon nodig. Geen 'big brother'-gevoel. Ze gebruiken gewoon hun eigen toestel — maar dan veilig.
Binnen een dag geregeld
Wij zetten het voor je klaar. Medewerkers krijgen een simpele uitnodiging en zijn in 5 minuten aan de slag.
Werkt op iOS én Android
Maakt niet uit welk toestel je medewerkers gebruiken. De beveiliging werkt overal hetzelfde.
Wat we precies doen
We koppelen de zakelijke apps op de privételefoon aan je Microsoft 365-omgeving en zetten daar een beveiligingsbeleid op. De medewerker logt één keer in met zijn werkaccount; vanaf dat moment zijn Outlook, Teams en OneDrive afgeschermd met een eigen pincode of vingerafdruk.
Daarna stellen we de regels in: data uit zakelijke apps kan niet naar privéapps gekopieerd worden, screenshots in Outlook blokkeren we, en bij verlies of vertrek wissen we op afstand alléén de werkdata. Aan het toestel zelf raken we niet.
Wat het oplevert
Je medewerkers houden hun eigen telefoon en hun privacy, jij houdt grip op de bedrijfsdata. Geen tweede zakelijke telefoon, geen MDM-discussies, geen ruzie over wie wat mag zien. Wel een AVG-compliant situatie die je aan je accountant en je klanten kunt uitleggen.
In de praktijk hebben we dit binnen één dag staan, voor zowel iOS als Android. Daarna heb je er als ondernemer geen omkijken meer naar — wij beheren de regels, jij doet je werk.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
We vertellen je graag meer. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over hoe je bedrijfsdata kunt beveiligen zonder je medewerkers te frustreren.