Waar slaan jouw medewerkers hun bestanden op?
Veel medewerkers slaan bestanden op vertrouwde plekken zoals Bureaublad of Documenten. Maar worden die mappen ook geback-upt? Met OneDrive en Rinqel-beheer staat alles automatisch veilig in de cloud — zonder extra handelingen.
Herken je dit?
Dit zijn situaties die bij vrijwel elk bedrijf voorkomen. En ze kosten meer dan je denkt.
Alles op het bureaublad
Je medewerker slaat alles op z'n bureaublad op. Laptop stuk? Alles weg. Geen backup, geen versiebeheer, geen manier om het terug te halen.
Laptop gestolen
Een medewerker laat z'n laptop in de trein liggen. Alle lokale bestanden — offertes, contracten, klantgegevens — zijn verdwenen. En mogelijk in verkeerde handen.
Ransomware versleutelt alles
Een medewerker opent een bijlage. Ransomware versleutelt de hele lokale schijf. Zonder cloud-backup ben je alles kwijt — of je betaalt losgeld.
Niet bij je bestanden
Een medewerker werkt thuis op z'n eigen laptop, maar de bestanden staan op de kantoor-PC. Geen toegang, geen productiviteit, frustratie alom.
OneDrive: automatisch veilig opslaan
Bij Rinqel configureren we de werkplekken zó dat de belangrijkste mappen — Bureaublad, Documenten en meer — automatisch synchroniseren naar OneDrive. Medewerkers merken er niks van: ze slaan bestanden op zoals ze gewend zijn.
Maar achter de schermen worden alle bestanden veilig geback-upt, voorzien van versiegeschiedenis en beschermd tegen ransomware. Bij verlies, diefstal of een defecte laptop zet je binnen minuten een nieuwe werkplek op — met alle bestanden intact.
Werkt op Windows én macOS
Wij regelen de configuratie, jij merkt er niks van. Op beide platformen synchroniseren de belangrijkste mappen automatisch naar OneDrive.
Windows
Alles gesynchroniseerd
- Bureaublad
- Documenten
- Downloads
- Afbeeldingen
Resultaat: Alles wat medewerkers opslaan is automatisch veilig, centraal en hersteldbaar.
macOS
Slim gesynchroniseerd
- Bureaublad
- Documenten
- Downloads(niet via OneDrive)
- Afbeeldingen(niet via OneDrive)
Foto's blijven in iCloud — dat werkt beter op een Mac
Slim ingedeeld: Foto's blijven in iCloud — precies zoals Apple het bedoeld heeft. Geen dubbele opslag, geen gedoe.
Het verschil
Zonder OneDrive-beheer
- Geen automatische back-up van lokale bestanden
- Geen versiegeschiedenis — verkeerd opgeslagen = kwijt
- Geen bescherming tegen ransomware
- Bestanden weg bij verlies, diefstal of defect
- Niet beschikbaar op andere apparaten
- Geen mogelijkheid tot samenwerking
Met OneDrive via Rinqel
- Automatische back-up + extra retentie door Rinqel
- Versiegeschiedenis voor alle bestanden — altijd terug te draaien
- Geavanceerde ransomware-bescherming via Microsoft 365
- Naadloze apparaatwissel — direct verder werken
- Altijd en overal toegankelijk
- Veilige samenwerking en delen met collega's
Kortom: je medewerkers werken gewoon door. De rest regelen wij.
Wat levert het je op?
Nooit meer bestanden kwijt
Alles wordt automatisch geback-upt naar de cloud. Laptop kapot, gestolen of verloren? Je bestanden staan er gewoon nog.
Geen paniek bij problemen
Laptop stuk? Binnen een half uur draait je medewerker weer op een nieuwe — met alle bestanden intact. Rinqel regelt het.
Overal doorwerken
Thuis, op kantoor, in de trein of op een andere laptop: je bestanden zijn altijd up-to-date en direct beschikbaar.
Beschermd tegen ransomware
Wordt een bestand versleuteld door ransomware? Je draait het terug naar een eerdere versie. Zonder losgeld, zonder dataverlies.
Medewerkers merken er niks van
Geen extra stappen, geen gedoe. Medewerkers slaan bestanden op zoals ze gewend zijn — de rest gebeurt automatisch.
Eén systeem, nul gedoe
Elke werkplek werkt hetzelfde. Geen uitzonderingen, geen vergeten laptops, geen losse afspraken. Het werkt gewoon.
Dit is standaard inbegrepen in onze Managed Werkplek.
OneDrive-configuratie, back-up, monitoring en ransomware-bescherming — allemaal automatisch geregeld.
Bekijk de Managed Werkplek →Het maakt niet uit waar je medewerkers denken dat ze opslaan. Wij zorgen dat het altijd veilig en centraal staat — automatisch.
Wat we precies doen
We zetten OneDrive aan voor elke medewerker en verhuizen de bestaande Documenten-, Bureaublad- en Afbeeldingenmappen automatisch naar de cloud. De medewerker merkt er niets van: alle bestanden staan na de overstap op precies dezelfde plek, alleen nu ook veilig in de cloud.
Daarna stellen we versiebeheer, prullenbak-bewaring en back-upbeleid in. Bij ransomware of een per ongeluk verwijderd bestand kunnen we tot 30 dagen terug — of langer, als je dat wilt.
Wat het oplevert
Geen dataverlies meer bij een kapotte laptop, een gestolen telefoon of een gijzelvirus. Een nieuwe medewerker is binnen een uur productief: laptop aan, inloggen, alle bestanden staan er. Stopt iemand met werken? Dan houd jij alle bestanden, in plaats van dat ze met de medewerker verdwijnen.
Bovendien werk je voortaan op elk apparaat aan dezelfde, actuele bestanden — op kantoor, thuis of onderweg. Zonder USB-sticks, mailtjes naar jezelf of "welke versie was de laatste?"-vragen.
Nooit meer zorgen over dataverlies?
Wij configureren OneDrive voor je hele organisatie. Automatische back-up, ransomware-bescherming en altijd toegang tot je bestanden — zonder gedoe.