Staat jouw data nog op een NAS of server?
Veel organisaties werken nog met een lokale NAS, server of losse harde schijven als back-up. Bestanden staan lokaal op laptops zonder vangnet. Modern samenwerken, thuiswerken en beveiliging vragen om meer. SharePoint via Microsoft Teams is de logische opvolger — veiliger, flexibeler en overzichtelijker.
Herken je dit?
Veel organisaties lopen tegen dezelfde problemen aan met hun NAS of lokale server.
NAS kapot, alles kwijt
De NAS op kantoor geeft de geest. Jarenlange bestanden, offertes en klantdata — in één klap onbereikbaar. Had iemand de back-up gecontroleerd?
Thuiswerken zonder toegang
Je medewerker werkt thuis, maar de bestanden staan op de NAS op kantoor. De VPN-verbinding (het 'tunneltje' naar kantoor) doet het niet of is traag. Resultaat: frustratie en stilstand.
Onduidelijke toegangsrechten
Wie heeft er toegang tot welke map op de NAS? Niemand weet het precies. Nieuwe medewerkers krijgen 'gewoon alles' — en oud-medewerkers staan nog in de lijst.
Bestanden overschreven
Een collega slaat per ongeluk de verkeerde versie op. Geen versiebeheer, geen undo. De juiste versie is voorgoed verdwenen.
Bestanden lokaal opgeslagen — geen back-up
Belangrijke documenten staan op het bureaublad of in 'Mijn Documenten'. Laptop gestolen, kapot of kwijt? Dan zijn die bestanden voorgoed weg. Geen back-up, geen vangnet.
Back-up op een losse harde schijf
De back-up staat op een externe HDD — ergens op kantoor. Maar op welke schijf staat de laatste versie? Wanneer is die gemaakt? Is hij gelukt? En bij brand of inbraak ligt de schijf náást de server.
Teams maakt het simpel
Ieder Team in Microsoft Teams krijgt automatisch een eigen opslagplek voor bestanden. Je hoeft er niks voor in te richten — het werkt direct.
Team-eigenaren kunnen zelf leden toevoegen of verwijderen. Geen IT-tickets, geen wachttijd. Zo heb je altijd overzicht over wie bij welke bestanden kan — en wie niet.
Voorbeelden van Teams binnen je organisatie:
Algemeen
Voor iedereen binnen de organisatie
Directie
Alleen voor directieleden
Finance
Financiële afdeling
Verkoop
Verkoopteam
Marketing
Marketing & communicatie
Klantenservice
Support & klantcontact
Elk team heeft een eigen SharePoint-site. Eigenaren beheren zelf de toegang — duidelijk, veilig en altijd actueel.
Vertrouwd op elk apparaat
SharePoint-mappen verschijnen gewoon in je Verkenner of Finder. Net als lokale mappen — maar dan veilig in de cloud.
Windows
Automatisch in Verkenner
- Automatisch gekoppeld aan Windows Verkenner
- Werkt alsof het lokale mappen zijn
- Bestanden worden automatisch bijgewerkt via OneDrive
Resultaat: Medewerkers werken zoals ze gewend zijn. Rinqel regelt de koppeling automatisch.
macOS
Via Finder, net als lokale mappen
- Eenmalig toevoegen aan Finder
- Daarna gewoon te gebruiken als lokale mappen
- Wordt automatisch bijgewerkt via OneDrive
Eén keer instellen: Na het toevoegen werken SharePoint-mappen in Finder alsof het lokale mappen zijn. Geen verschil voor de gebruiker.
Het verschil
Met lokale NAS / server
- Bestanden alleen bereikbaar op kantoor (of via een trage verbinding)
- NAS-storing = hele organisatie stilgelegd
- Zelf bijhouden wie in welke map mag — snel een rommeltje
- Geen versiebeheer — overschreven is kwijt
- Niet tegelijk in hetzelfde bestand werken
- Hardware-investering en onderhoud nodig
- Bestanden lokaal opgeslagen — laptop weg = data weg
- Back-up op losse HDD — onbekend of en wanneer geslaagd
Met SharePoint via Rinqel
- Overal toegang — kantoor, thuis, onderweg, elk apparaat
- Geen hardware die stuk kan gaan — alles draait in de cloud
- Toegangsrechten automatisch via Teams — altijd actueel
- Volledige versiegeschiedenis — altijd terug te draaien
- Tegelijk samenwerken in Word, Excel en PowerPoint
- Geen serverbeheer of NAS-investeringen meer nodig
Kortom: je medewerkers werken gewoon door. Geen NAS, geen server, geen gedoe — wij regelen het.
Wat levert het je op?
Overal en altijd werken
Geen ingewikkelde verbinding, geen gedoe. Medewerkers openen hun bestanden waar ze ook zijn — laptop, tablet of telefoon.
Overzicht wie wat kan zien
Via Teams bepaal je wie toegang heeft. Medewerker erbij? Toevoegen. Vertrokken? Verwijderen. Simpel en altijd actueel.
Nooit meer bestanden kwijt
Geen NAS die crasht, geen kapotte harde schijf. Alles staat veilig in de Microsoft-cloud met automatische back-up.
Tegelijk samenwerken
Twee collega's in hetzelfde Excel-bestand? Geen probleem. Geen dubbele versies meer, geen 'versie_definitief_v3_echt'.
Vertrouwd en herkenbaar
SharePoint-mappen verschijnen gewoon in Windows Verkenner of Finder. Je medewerkers merken nauwelijks verschil — behalve dat het beter werkt.
Geen omkijken naar hardware
Geen NAS, geen server, geen onderhoud. Rinqel beheert alles in de cloud. Jij hebt er geen omkijken naar.
SharePoint is standaard inbegrepen in onze Managed Werkplek.
Teams-indeling, wie waar bij kan, back-up en controle of alles goed draait — allemaal automatisch geregeld door Rinqel.
Bekijk de Managed Werkplek →Lokale opslag en NAS-systemen hebben hun tijd gehad. Met SharePoint en Rinqel werken teams veiliger, sneller en met veel meer overzicht.
Wat we precies doen
We bouwen een SharePoint-omgeving die past bij hoe jullie werken: per afdeling, per project of per klant een eigen werkruimte, met duidelijke rechten. Daarna verhuizen we de bestanden van de NAS of fileserver netjes naar de juiste plekken, zonder dat iemand zijn werk hoeft stil te leggen.
We koppelen het direct met OneDrive en Teams, zodat iedereen overal bij zijn bestanden kan — op kantoor, thuis of bij de klant — en zetten versiebeheer, back-up en bewaartermijnen scherp.
Wat het oplevert
Je NAS, VPN en fileserver mogen met pensioen. Geen trage verbindingen meer als iemand thuiswerkt, geen ruzie over wie welke versie bewerkt heeft, en geen paniek bij een defecte schijf. Alles staat veilig in de cloud, met dezelfde snelheid op elk apparaat.
Voor nieuwe medewerkers regel je toegang met één klik, voor vertrekkende medewerkers ontneem je toegang met één klik. En jij ziet exact wie wat heeft gedaan — handig voor AVG, handig voor de rust in je hoofd.
Klaar om je NAS met pensioen te sturen?
Geen NAS meer, geen losse harde schijven met back-ups en geen bestanden meer lokaal op laptops. Wij richten SharePoint en Teams in voor je hele organisatie — met overzichtelijk toegangsbeheer, automatische back-up in de cloud en overal toegang. Zonder gedoe.