Microsoft Exchange Online
Zakelijke e-mail zoals het hoort. Volledig gesynchroniseerd, veilig met MFA en altijd een back-up. Waarom Exchange Online de betere keuze is ten opzichte van POP/IMAP bij hostingproviders.
Waarom Exchange Online beter is dan POP/IMAP
Veel bedrijven gebruiken nog e-mail via hun hostingprovider met POP of IMAP. Dat werkte prima in 2005 — maar in 2025 loop je er flinke risico's mee. Hieronder leggen we uit waarom.
Al inbegrepen bij je werkplek
Goed om te weten: een Exchange Online mailbox van 50 GB is standaard inbegrepen bij de volgende werkplekken. Je hoeft deze dus niet los af te nemen als je al een van deze pakketten hebt:
- Managed Cloud Only Werkplek — 50 GB mailbox + archivering
- Managed Werkplek — 50 GB mailbox + archivering
- Managed Kiosk Werkplek — 50 GB mailbox + archivering
- Managed Mobile Device Only — 2 GB mailbox, zonder archief (werkt verder hetzelfde)
De Losse Mailbox van €7 per maand is bedoeld voor medewerkers die géén werkplek nodig hebben, maar wél professioneel willen mailen.
Volledige synchronisatie
Exchange Online
Inbox, verzonden items, concepten, agenda, contacten, taken — alles staat centraal en identiek op elk apparaat.
POP/IMAP (hostingprovider)
POP downloadt alleen de Inbox en verwijdert vaak berichten van de server. IMAP synchroniseert alleen e-mail, géén agenda of contacten.
Nooit meer mail kwijt
Exchange Online
Alle e-mail staat server-side. Met automatische back-ups en retention herstel je alles vanuit het Microsoft-datacenter.
POP/IMAP (hostingprovider)
Bij POP kan mail van de server verdwijnen zodra één apparaat het downloadt. Verzonden items staan alleen lokaal. Crasht dat apparaat? Alles weg.
Moderne beveiliging met MFA
Exchange Online
Volledige ondersteuning voor modern authentication (OAuth), MFA en Conditional Access. Jouw mailbox is écht beveiligd.
POP/IMAP (hostingprovider)
POP/IMAP werken met basic authentication: één wachtwoord, geen MFA, geen Conditional Access. Eén gelekt wachtwoord = gehackt.
Geavanceerde spam- en phishingbescherming
Exchange Online
Spoofing-bescherming, DKIM/DMARC, anti-phishing policies, anti-malware en AI-gestuurde beveiliging — standaard inbegrepen.
POP/IMAP (hostingprovider)
Meestal alleen een basis spamfilter en een simpele virusscanner. Geen bescherming tegen spoofing of gerichte phishing.
50 GB opslag + archivering
Exchange Online
50 GB mailbox standaard, plus 50 GB archive mailbox. Nooit meer opruimen of verwijderen om ruimte te maken.
POP/IMAP (hostingprovider)
Gemiddeld 1–5 GB. Geen automatische archivering, geen retention policies. Mailbox zit snel vol.
Snelle, directe verbinding
Exchange Online
MAPI/EAS zorgt voor een directe, realtime verbinding. Geen vertraging, geen omwegen.
POP/IMAP (hostingprovider)
POP/IMAP via proxy introduceert wachttijd. Microsoft bevestigt: "gebruikers ervaren vertragingen van enkele seconden."
Centraal beheer en controle
Exchange Online
Mobile Device Management, remote wipe, app-protection policies, DLP en geautomatiseerde back-ups — allemaal inbegrepen.
POP/IMAP (hostingprovider)
Geen beheer, geen policies, geen controle. Je kunt niet eens zien wie er toegang heeft tot welke mailbox.
Compliance en juridische zekerheid
Exchange Online
Server-side eDiscovery, Legal Hold, audit trail en compliance policies. Geschikt voor elke organisatie met juridische verplichtingen.
POP/IMAP (hostingprovider)
Geen logging, geen audit trail, geen legal hold. Je weet niet eens waar e-mail staat — elk apparaat heeft een eigen kopie.
De vergelijking op een rij
E-mail via POP/IMAP is functioneel achterhaald en zakelijk risicovol. Exchange Online is veilig, betrouwbaar en professioneel.
Exchange Online via Rinqel
- Centraal beheer
- Volledige synchronisatie
- Veiligheid met MFA / OAuth
- 50 GB mailbox + archivering
- Back-up & herstel
- Compliance & legal hold
- Geavanceerde beveiliging
- Professioneel beheer door Rinqel
Hostingprovider (POP/IMAP)
- Alleen basis e-mail
- Geen synchronisatie buiten Inbox
- Geen kalender of contacten
- Geen MFA mogelijk
- Geen compliance
- Geen centraal beheer
- Mail verspreid over apparaten
- Groot risico op verlies
Wat Rinqel daar bovenop doet
Je krijgt niet zomaar een licentie. Wij zorgen dat alles professioneel is ingericht, beveiligd en beheerd.
Professionele inrichting
Jouw mailbox wordt correct geconfigureerd met SPF, DKIM en DMARC. Geen gedoe, gewoon goed.
Beveiliging
MFA, anti-phishing, encryptie en mailflow rules — standaard inbegrepen en door ons beheerd.
Online & offsite back-up
Wij maken doorlopend back-ups van je mailbox. Onafhankelijk van Microsoft. Altijd inbegrepen.
Monitoring & beheer
Wij houden je mailomgeving in de gaten en grijpen proactief in bij problemen of bedreigingen.
Ondersteuning
Vragen? Problemen? Ons team staat voor je klaar — persoonlijk en zonder wachtrij.
Migratie inbegrepen
We migreren je bestaande mailboxen gratis naar Exchange Online. Zonder downtime, zonder stress.
Klaar om over te stappen?
Wij regelen de migratie, inrichting en beveiliging. Jij hoeft alleen maar te mailen.